上次分享了在臺灣就先租好日本租屋處的經(jīng)驗後，來介紹一下從臺灣就開始的一連串手續(xù)，因為要一直往返各個辦理地點(diǎn)，跟玩大地遊戲沒兩樣。除了要申請的文件和手續(xù)繁多外，有時候會發(fā)生諸如想申請手機(jī)門號: 請?zhí)钊肟劭钽y行帳號，去開立銀行戶頭: 請?zhí)顚懕救穗娫捥柎a喔，這種情況...所以事先釐清辦理順序、怎麼申請比較不會產(chǎn)生有衝突，這些都是對生活基本所需極為重要甚至有法律義務(wù)的手續(xù)，建議剛到日本能處理就馬上處理。先說一下照我的順序辦理的話是完全沒有遇到無法辦理的情況(頂多往後需補(bǔ)件)。
▎重要手續(xù)與建議順序一覽
簽證申請+ visit japan 填寫
↓ (赴日)
在留カード+資格外活動許可
↓
住民登錄+住民票申請+健康保險+國民年金+學(xué)生減免
領(lǐng)取學(xué)生證
申請電話號碼
↓
ゆうちょ帳戶開戶
生活用品/家具購入
マイナンバーカード申請
▎辦理地點(diǎn)
黑字: 日臺交流協(xié)會 (高雄or臺北，你當(dāng)初CoE填哪就去哪間)
紫字: 機(jī)場or當(dāng)?shù)厝牍芫?/font>
(機(jī)場端只有成田機(jī)場、羽田機(jī)場、中部機(jī)場、關(guān)西機(jī)場、新千歲機(jī)場、廣島機(jī)場、福岡機(jī)場才能發(fā)放再留卡，去哪個機(jī)場應(yīng)該也是遵照當(dāng)初CoE送件時所填內(nèi)容)
藍(lán)字: 市區(qū)町村役所
橘字: 學(xué)校
綠字: 線上
紅字: 不一定
▎各項手續(xù)與文件
● 簽證辦理
需要: CoE正反面影本、身分證正反面影本、護(hù)照、申請書、4.5*3.5照片、費(fèi)用
申請時長: 2~3天
現(xiàn)在辦簽證實(shí)體CoE不是必要，拿到電子CoE影印出來後就能馬上去協(xié)會辦理。首先去官網(wǎng)下載申請書，填妥後與CoE以單面A4印刷後攜至現(xiàn)場抽號碼辦理即可。申請書很好懂沒啥好解釋的，沒有或看不懂的就先留白去了再問清楚。保證人沒有的話可以填學(xué)校或留白。繳完文件和費(fèi)用後過2~3天就能去領(lǐng)回貼有簽證的護(hù)照，記住領(lǐng)護(hù)照時仔細(xì)確認(rèn)簽證內(nèi)容是否有誤，主要確認(rèn)姓名、簽證種類、簽證時效是不是正確。
日臺交流協(xié)會官網(wǎng)下載申請書(注意每個月會有幾天公休)
● 在留卡與資格外活動許可申請
需要: CoE、護(hù)照、資格外活動許可申請書
申請時長: 當(dāng)場領(lǐng)取(機(jī)場) 郵寄 (所在地入管局)
如果是在上述機(jī)場入境，排隊時請不要和遊客一起走，去排有「中長期滯在」之類字樣的通道。可能會有爺爺奶奶志工(?)叫你排其他地方，請堅定地說「留學(xué)ビザを持っているんだから」。等排到你時就一股腦把所有文件給他，採指紋、拍照、提交入境QR code後等待一段時間後就會發(fā)在留卡給你了。所謂資格外活動就是指允許一周28小時以內(nèi)的打工，建議不管之後有沒有要打工都先申請。當(dāng)初學(xué)校寄CoE時有順便附上資格外申請書，也可以去出入國管理廳官網(wǎng)下載。
非上述機(jī)場入境的話，通關(guān)時會在護(hù)照上蓋"日後交付"的章，需於14天內(nèi)持蓋章護(hù)照前往居住地的役所辦住民登記，完成後在留卡會郵寄到登錄的住址。此外應(yīng)該大家都知道visit japan吧?就算目的不是旅遊也建議事先填好上飛機(jī)前截圖QR code，發(fā)在留、過檢疫時一樣會掃。拿到在留卡後務(wù)必詳細(xì)檢查上面資訊是否有誤，隨身攜帶並用生命保護(hù)他，這是有法律義務(wù)的，而且之後開戶、買SIM卡、戶籍登錄等幾乎所有手續(xù)都會用到。
● 住民登錄、住民票、年金與健保申請
需要: 護(hù)照、在留卡、住民異動屆、戶主關(guān)係證明文件(單獨(dú)赴日就不用)、學(xué)生證(可後補(bǔ))
申請時長: 當(dāng)場領(lǐng)取
抵達(dá)日本後，建議馬上去辦理住民登錄相關(guān)手續(xù)。通常是在居住地行政區(qū)的役所或該役所指定的支所辦理。一進(jìn)到役所，請停下腳步找一下通常會在正門口附近的服務(wù)臺，表示你是外國人要住址登錄，役所人員就會帶你去填住民異動屆(如下圖)，每個地方的異動屆格式都不太一樣，不懂的地方就問，很多地方甚至有提供中文表格。填完後拿著表格再回到服務(wù)臺，會告訴你到幾號窗口辦理，到了窗口一樣一股腦把資料排開，他問哪個就拿哪個給他，之後等個數(shù)十分鐘到小時不等的時間，交付櫃臺叫號後付清費(fèi)用拿回在留卡就ok了。法律規(guī)定必須在抵達(dá)日本後14天以內(nèi)辦理住址登錄。
和使用個人ID的臺灣不同，日本是透過戶籍管理人口，而住民票(類似戶籍謄本)在學(xué)校註冊、查核個人資料時往往是必要文件，建議隨著住址登錄一併申請一份備用。嚴(yán)格來說我們能申請的只有住民票的"影本"，通常不需要什麼特別手續(xù)，辦住址登錄時就會默認(rèn)申請，一併收費(fèi)給你一份，如果不確定的話可以主動跟櫃臺表示要拿一份。有關(guān)住民票和住址登錄，通常會在役所的「転入」或「異動」能查到。
辦完住址登錄，通常役所人員會再指示你去辦健康保險和國民年金，沒有的話強(qiáng)烈建議難得來役所就順便處理。這裡主要是聽他們宣達(dá)諸如日本政府規(guī)定外國人加入健保和年金是法律義務(wù)、一些繳費(fèi)相關(guān)手續(xù)之後，一樣提交在留卡填些表格，不用再花錢就能拿到紙質(zhì)的健康保險証和加入國民年金。如果身分是留學(xué)生的話憑學(xué)生證能申請學(xué)生減免，還沒領(lǐng)學(xué)生證的話可以拿到後再親臨或透過郵寄提交，減免審核需要幾個月，這幾個月年金和健保繳費(fèi)單一樣會寄來但不用繳! 你繳了就算後面減免過了自然也不會還你。
● 個人編號 / マイナンバーカード申請
需要: 大頭照、個人編號卡交付申請書
上面說到，日本不是用個人ID的方式管理人口，不過嚴(yán)格來說，但凡有住民票的國民與外國人(幾乎等於所有人)目前均已被分配一組12位數(shù)的個人編號(my number)，但領(lǐng)取此編號物理形式的身分證(my number card)不是強(qiáng)制的。政府為了強(qiáng)化管理、提升行政效率近年來大力推廣之下，持有マイナンバーカード的人口來到近8成左右，マイナンバーカード也成為各種政府與民間手續(xù)的重要證明文件。(例如外國人在日未滿6個月在郵儲開戶，必須要有這張卡才能接收匯款)
要申請マイナンバー其實(shí)不用特別做什麼，如上所述，隨著住址與住民票登錄，你自然會被分到一組個人編號，但カード的部分就得特別申請了。住址登錄完2~4周後，會收到個人番號通知書(如下圖)與カード交付申請書的掛號信，裡面會告知你的個人編號與如何申請卡片，要注意通知書本身是不能當(dāng)證明文件的!
目前申請方式有線上申請、證明用照相亭申請或是郵寄申請，官方是建議盡量使用線上申請，處理速度會比較快。
- 線上申請: 直接google"マイナンバーカード パソコン"就能找到申請網(wǎng)站，填好聯(lián)絡(luò)信箱、簡單的個人資料、交付申請書上的申請ID以及大頭照電子檔就能完成申請
- 郵寄: 填好交付申請書、黏上4.5*3.5的大頭照，用同封的回郵信封寄出
- 證明用照相機(jī): 就是到有證明用寫真機(jī)的照相亭，選個人編號卡申請、掃描交付申請書上的QR Code填個人資料、付費(fèi)照完大頭照就能完成
申請完後大概再過3~4周的時間會再寄來交付通知書，上面會指示在哪領(lǐng)取和需要攜帶什麼文件。到了交付窗口，設(shè)定完IC卡片的密碼後就終於完成整個流程了。
基本上一定得跑、有法律義務(wù)的行政手續(xù)就這些了，下篇再介紹一些不是必要但基本上對生活不可或缺的家具購入、開戶以及申請日本SIM卡等。
達(dá)人
