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【Word教學】第1-10課：介紹最好用的尋找及取代｜尋找及取代(1)

麻糬 | 2022-07-06 08:27:09 | 巴幣 12 | 人氣 3932

這篇文章要介紹的是「尋找及取代」，可以點選右上角的「

」圖示來開啟，或者是使用快速鍵「Ctrl+H」來開啟。

「尋找」的意思和「選取」類似，不過這裡的「尋找」是讓電腦幫你尋找，你能手動「選取」的東西，幾乎都能被電腦「尋找」，比如說文字、圖片、符號、段落標記等等。

「取代」就如同它的名字，作用是把「尋找」到的東西，取代為「取代」所輸入的內容。

「尋找及取代」的應用非常廣，所有你能選取的東西，都有辦法和它沾上邊，想要省力的處理文件那一定得學好這個功能，由於能介紹的東西非常多，我會分成幾篇來介紹。

一、介面介紹

我將分成五個區塊來介紹：

1. 頁面切換。

有「尋找」、「取代」、「到」三個頁面，「尋找」和「取代」非常相似，主要差別就在「尋找」只能尋找，並無取代功能，但是在尋找的部分，和「取代」一模一樣。「到」不在這篇文章的介紹範圍裡。

2. 內容輸入處。

有「尋找目標」和「取代為」兩個內容輸入處，就像上一點說的，「尋找」只有「尋找目標」，「取代」則「尋找目標」和「取代為」都有，此處只能輸入文字。

3. 觸發行動區。

(1) 「更多」&「較少」：兩者是同一個按鈕，作用是顯示&隱藏區塊4和5。

(2) 「閱讀醒目提示」：「尋找」頁面特有功能，作用是將尋找到的內容加上暫時的醒目提示，效果和實體的螢光筆一樣。這個醒目提示只是暫時的，並不會更改到原本的字型設定。

(3) 「尋找」：「尋找」頁面特有功能，下拉選單最多有四個選像，分別是「目前的選取範圍」、「主文件」、「頁首及頁尾」、「主文件的文字方塊」，這裡代表的是要尋找文件的哪個部分。

(4) 「取代」：「取代」頁面特有功能，作用是取代一個尋找到的內容，點一下只會取代一個。

(5) 「全部取代」：「取代」頁面特有功能，作用是一次取代全部尋找到的內容，如果按下按鈕前有選取部分文字的話，那只會先取代被選取的文字，接下來會跳出是否要取代全文章的對話框。快速鍵是「Alt+A」，也是這麼多按鈕裡面，唯一一個常用到我會去使用的快速鍵。

(6) 「尋找下一筆」：作用如同它的名字，會將文件跳到下一筆尋找到的內容。

(7) 「取消」&「關閉」：作用就是關掉「尋找及取代」視窗。

4. 搜尋選項。

需點擊「更多」按鈕才會出現。搜尋時額外的選項，不在這篇文章的介紹範圍內。

5. 格式與提示。

(1) 「格式」：下拉選單有7個選項，當插入點放在「尋找目標」時，更改格式代表著要尋找甚麼格式的內容，當插入點放在「取代為」時，更改格式代表著取代時要變成什麼格式。

(2) 「指定方式」：這個其實就是提示的意思，由於區塊2只能輸入文字，像是定位字元、段落標記、分節符號、圖片等等的都無法輸入，就需要使用特殊的表達法來表示那些無法輸入的東西，如果你不知道特殊的表達法式什麼，可以使用提示，點下去它就會幫你輸入了。

(3) 「不限定格式」：需要使用(1)之後才能使用，作用和它的名字一樣，就是取消格式的設定。

二、使用介紹

1. 尋找的介紹。

「尋找」通常是在篩選資料、一次性修改格式或是單純的尋找時使用。以下介紹篩選資料的技巧。

範例：

假設現在的情況是要保留含有「麻糬」兩字的段落，刪除其餘段落。

不會使用「尋找」的人，就只能手動刪除，這個範例只有一頁，手動刪除其實也沒什麼不好，但如果是幾百頁甚至是幾千頁的文件，手動刪除就非常費力了。

第一步：尋找出「麻糬」兩字。

第二步：運用「段落」的特性，只要有選取到段落裡的任何一個文字，那麼就可以更改整個段落的設定，以這個例子來講就是我能把所有包含「麻糬」兩字的段落變成「靠右對齊」。

第三步：使用「格式」設定，將尋找目標的格式設定為「靠右對齊」。

這樣就將所有包含「麻糬」兩字的段落選取起來了。

接下來就是「Ctrl+X」剪下，「Ctrl+A」全選，最後「Ctrl+V」貼上，這樣文件就只會剩下選取的段落了，記得要再調回你想要的對齊方式。

這個方法不是一定要更改對齊方式，只是對齊方式是最簡單方便的，如果有什麼情況是不適合更改對齊方式的話，要改行距等等的也可以，反正針對「段落」尋找的話，那就更改「段落」的設定就好了。

2. 取代的介紹。

「取代」主要有兩種情況會用，一個是當你要大量修改特定內容時，比如說你想把所有的「星星」都改成「★」。另一個是簡化重複的動作，比如說你想幫所有圖片都插入標號時，就可以用「取代」，這樣只要做一次就好。關於這部分會在之後的文章介紹。

「取代為」要是不輸入任何文字的話，點下取代的效果就和刪除一樣，不輸入任何文字不是輸入空白的意思，是真的什麼東西都不要輸入。

3. 特殊的表達法。

這邊先介紹一些上面提到的，特殊表達法。

(1) 定位字元「^9」、「^t」。

(2) 段落標記「^13」、「^p」，其中「^13」不建議在「取代為」欄位中使用，最好只在「尋找目標」欄位使用。

(3) 分行符號「^11」、「^l」。

(4) 圖片「^g」。

(5) 空白區域「^w」，這個就是所有連續的空白會被視為一個空白，搜尋起來比在「尋找目標」打上空白字元還快。

(6) 任一數字「^#」，數字指的是0~9。

(7) 任一字母「^$」，字母指的是A~Z、a~z，大小寫都算。