這篇要介紹的是項目符號及編號,它們的位置在常用的段落分類裡面,圖示是這兩個「」,開啟項目符號及編號視窗的快速鍵是Alt+O+N,直接為插入點所在的段落新增項目符號的快速鍵是Ctrl+Shift+L。
如果量很少的話直接自己打數字或符號也可以,但是當有一定的數量時,用這篇要介紹的功能比較好,項目符號及編號的差別就只有一個是數字,一個是符號而已。
先介紹判定方法,由於項目符號和編號是針對段落的設定,所以只要是有被選取到的段落都會被設定到。以下藍色的是會被設定到,紅色的是不會被設定到。
項目符號
可以直接從上方的功能區點擊或是按Alt+O+N開啟視窗來點擊,預設的就不特別講了,我要介紹的是自訂的方法。
這個是項目符號自訂的視窗,符號可以用Word裡面的符號或是自己的圖片,最右邊的字型是讓你更改符號顏色、大小等等的。
Word裡面的符號非常多,但其實有一大部分都是看起來很像英文字母的東西,通常都不會用那種符號,我來介紹幾個比較像符號的符號的類別。當你點下「符號」按鈕時就會跳出符號視窗,直接把下拉選單拉到最下面,「Webdings」、「Wingdings」、「Wingdings2」、「Wingdings3」,看起來像符號的符號都在這邊。
圖片就是圖片,基本上甚麼圖片都能用,只是不建議用太大的圖片,不然縮成和字一樣小也看不出是什麼東西。
最後是對齊方式,這寫得有夠難懂,他指的「靠左」是符號的左邊靠著左邊界,「置中」是符號的中間在左邊界的中間,「靠右」是符號的右邊靠著左邊界,看圖應該就很好懂了。
對著符號按右鍵可以選擇分離還是結合清單,結合的話他們就是一體的,格式會一樣,分離的話可以改成不一樣的。
編號
跟項目符號一樣,可以直接從上方功能區點,或者是按Alt+O+N開啟視窗按自訂。
預設的就不介紹了,只介紹自訂的部分,跟項目符號差不多,只是符號換成了會自動改變的數字而已。
編號樣式是一個下拉選單,他有給你非常多種編號樣式,像是普通的數字或者是英文字母之類的,如果裡面沒有你要的編號的話,那就只能自己手打了。下面的編號格式,是讓你把「1」變成「1.」或是「1-」等等的,裡面有灰色網底的文字就是會自動改變的數字,你自己打的數字永遠就是那個數字,只有灰色網底的才會自動改變。
剩下的是詳細設定,大部分時候使用只會用到上面的
對著編號按右鍵就會出現這四個,第一個項目符號也會有,所以就一起介紹了。
調整清單縮排
數字位置的效果如下,可以想成有一個東西在推編號。
文字縮排的效果如下,就像是有一個東西在推編號以外的文字。
當然兩個也能一起用。
最後是編號後置字元,有定位字元、間距、不標示三種,這個就是在編號後面要放什麼東西的意思。其中比較特別的是定位字元,當你選擇定位字元時,你可以決定要不要增加一個定位字元停駐點,就是第1-1課教的那個。
從1重新開始編號
跟項目符號的分離很像,就是字面上的意思,當你對非1的編號按右鍵時,你就能讓他從1重新編號。
繼續編號
跟項目符號的結合很像,可以接著上一段的編號繼續編號,比如說上一段編到3,這一段就能從4開始。
設定編號值
開始新的清單就像上面的重新開始編號一樣,只是這裡可以決定你的起始值。
接續前一編號清單
乍看很像繼續編號,但其實不是,如果不勾選選取接續值的話就沒什麼用,勾選了之後就能更改下面的數字,Word會幫你補足舊編號與新編號之間的差距。
我覺得這篇後半部好難打,就感覺這種設定位置的,如果沒有人提出精準的問題我就不知道該怎麼介紹,具體來說就是有人拿著一張示意圖來問我要怎麼做的話我會講得比較輕鬆,總之如果有看不懂的話可以留言跟我講。