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【Word教學】第1-3課:段落的設定 縮排與行距篇

麻糬 | 2022-05-30 13:40:34 | 巴幣 12 | 人氣 4360

  這篇要介紹的是「段落」的設定,可以按常用/段落右下角的小箭頭開啟,或是按快速鍵Alt+O+P。段落性質是,如果按下Enter換段的話,那麼輸入Enter的段落的設定會被延續到下一段。

  段落有三個頁面,會分成三篇來介紹,本篇要介紹的是縮排與行距

縮排與行距
  如標題的名字,這個頁面就是和縮排與行距有關的設定,首先是最上面的一般

  對齊方式就是對齊方式,有靠左對齊、置中對齊、靠右對齊、左右對齊、分散對齊這五種,前三個沒有什麼特別的就不介紹了,我只介紹左右對齊和分散對齊。

  左右對齊和靠左對齊很相似,但是左右對齊的右邊也會對齊邊界,簡單來講就是看起來很整齊的靠左對齊。如果是純中文字的文章的話,靠左和左右對齊的差別不是很大,但如果是含有非全形字的文章的話,建議使用左右對齊。

  分散對齊就和它的名字一樣,內容是平均分散的,但是和左右對齊不同,左右對齊的本質還是靠左,只是會自動調整字的間距讓右邊是對齊邊界的,而分散對齊的本質就是分散。

  大綱階層的主要作用是建立目錄方便調整前後位置,一共有9個階層+本文可選擇,預設是本文,本文就是無任何階層,只是文字的意思。

  目錄設定的部分未來會詳細介紹,這裡只介紹如何插入預設大綱階層的目錄。路徑是參考資料/目錄/目錄/自訂目錄,再點一下確定就可以插入目錄了,預設的目錄只有三個階層,目錄的效果如下。

  而大綱階層是可以依階層來折疊的,在段落左方會有一個灰色的三角形,點下去就可以把該階層以下的,比該階層的階層還低的部分給折疊起來,以上圖為例,當我點A階層1的折疊按鍵時,A階層2、A階層3就會被摺疊起來,由於B階層1的階層和A階層1是一樣的,所以並不會被摺疊。想要更清楚的檢視階層的關係或是移動位置,可以照著下圖的步驟來做,在功能窗格裡面可以隨意拖曳階層來改變位置。可以按Ctrl+Alt+O開啟更完整的大綱檢視來調整,關於大綱模式未來會介紹。

  接下來是縮排,左邊和右邊就如同字面的意思,左邊/右邊要縮進去多少,可以想像成有一塊隱形的東西卡在那邊。縮排可以設定為負數。

  如果開啟鏡像縮排的話,左右會變成內外,這個要用雙頁來看會比較清楚,同樣都是設定內部縮排5字元的話,結果會像下圖。

  我不知道文件格線被設定時,自動調整右側縮排是幹嘛用的,從來沒有使用過,去測試了一陣子也沒有找出它是幹嘛的,如果有會使用的可以留言補充。

  縮排還有另一個系列,名為指定方式,但這麼名字我覺得不好理解,應該要講得更完整「段落第一行的縮排指定方式」。這個指定方式就是單獨針對段落裡第一行的縮排,會和前面介紹的左右縮排疊加。

  指定方式有三種:無、第一行、凸排,無就是無的意思;第一行這個叫法我覺得不好,延續上面的「段落第一行的縮排指定方式」,第一行應該要叫「縮排」比較好,這個縮排就像前面介紹的縮排一樣,不過是只針對第一行的縮排,效果像是這樣。

  另一種指定方式是凸排,這個名字我覺得就取的很好,如同它的名字,就是讓第一行有凸出去的效果。雖然看起來是有凸出去的效果,但實際上是第一行以外行的都縮進去,如果真的要是「凸」出去的話,那麼在左縮排的部分要打上相對的負數數值,比如凸排2字元,那就要左縮排-2字元。

  最後是段落間距,這個名字一樣取的非常好,就是有關段落的間距。與前段/後段距離一樣也是字面上的意思,看圖應該就能懂了。

  勾選相同樣式的各段落之間不要加上間距的話,那就是相同樣式之間的與前後段距離強制為0,樣式是指這個。

  勾選文件格線被設定時,貼齊格線的話,就是有格線設定的話會貼齊格線設定,沒勾則相反,格線設定未來會講,現在只簡單講開啟的方式版面配置/版面設定右下的小箭頭/文件格線/格線

  行距可以想成是行的高度,有六種。
  單行間距:1行該有的高度,會隨著字體大小變化而改變。
  1.5倍行高:1.5倍的單行間距。
  2倍行高:2倍的單行間距。
  最小行高:設定值為最小值,代表字不管多小,行高最低就是設定的值,但如果字體或插入的圖片等等有超過設定的值的話,那行高也會跟著變高,簡單來講就是只設定下限。
  固定行高:設定值為固定的值,不論內容的大小,永遠都是固定的值,所以會有文字、圖片太大而被切到的可能。
  多行:可自由設定數倍的單行間距

  縮排與行距就介紹到這邊,下一篇應該是分行與分頁設定,有甚麼問題可以留言問我。

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