理解Word裡的單位關(guān)係後,才好繼續(xù)學(xué)習(xí)其他功能,這篇文章就是要來介紹單位的。
這裡指的單位不是公分、英吋等等,而是排版設(shè)定上的單位。
Word的單位從最大到最小分別是:節(jié)、頁、段落、行、字元。
其中「頁」和「行」不能單獨(dú)更改排版設(shè)定,「頁」看起來的改變都是透過「節(jié)」(除了行號(hào)),「行」看起來的改變都是透過「段落」。
這是節(jié)、頁、段落、行、字元的關(guān)係圖:
字元:
這個(gè)很好理解,就是以一個(gè)「字」為單位,編輯的方法為使用「字型」,「字型」快速鍵為Ctrl+D。
行:
代表換行的標(biāo)記是一個(gè)灰色的向下箭頭,類似「↓」,輸入的方法為Shift+Enter,無單純針對(duì)「行」編輯的方法。
段落:
代表段落的標(biāo)記是一個(gè)灰色的向下往左箭頭「?」,輸入的方法為Enter,編輯的方法為使用「段落」,「段落」的快速鍵為Alt+O+P,不過我覺得這個(gè)不好按所以我有自己設(shè)定別的快速鍵,自己設(shè)定快速鍵的方法之後會(huì)教。
換行的意義在於想要讓內(nèi)容維持在同一個(gè)段落,又想要換到下一行時(shí)使用,通常是有針對(duì)段落做設(shè)定時(shí)才會(huì)使用到,比如說凸排、第一行縮排、與前後段距離等等,無這些設(shè)定的話其實(shí)可以直接用Enter來換段落(行),不需要特別使用Shift+Enter來換行。
頁:
換頁有方便快速的方法,不用按好幾下Enter,換頁的方法為插入分頁符號(hào),輸入的方法為Ctrl+Enter。「頁」和「行」一樣,無法單純針對(duì)「頁」做編輯,所有看起來是針對(duì)「頁」的編輯,其實(shí)都是依靠以下介紹的「節(jié)」來完成,沒有「分節(jié)」的文件裡只會(huì)有一種「頁」的格式(除了行號(hào))。
節(jié):
「節(jié)」是依靠分節(jié)符號(hào)來判斷的,文件裡每有一個(gè)分節(jié)符號(hào)就相當(dāng)於被切了一刀,有一個(gè)分節(jié)符號(hào)就有兩個(gè)「節(jié)」,有兩個(gè)分節(jié)符號(hào)就有三個(gè)「節(jié)」,分節(jié)符號(hào)的輸入方法為「版面配置/版面設(shè)定/分隔符號(hào)/分節(jié)符號(hào)」,快速鍵為Alt+I+B,編輯的方法為使用「版面設(shè)定」。整份文件裡有直向有橫向的頁面、有垂直輸入有水平輸入、有不同的頁面框線、有不同的頁首尾等等看似作用在「頁」上面的效果,其實(shí)都是以「節(jié)」來分別的。
以上就是關(guān)於Word單位的簡單介紹,這東西真的叫單位嗎?我也不知道,我想不到更適合的詞了,下一篇預(yù)計(jì)會(huì)教定位字元。