達人專欄 承接前文Memento Database 第二大腦（1）：建置自己的創作學習資料庫架構所提的，個人參考《電腦玩物站長的筆記思考術》一書，將建立資料庫的過程分為「蒐集」、「行動」、「反省」、「利用」這四大步驟。與其說是筆記方法，不如說這是需要融入意識、時時身體力行的準則。
我們學習一件新事物，從蒐集資料開始思考，然後嘗試模仿練習，中途遇到不盡人意的難關就反省是哪裡出了問題，不斷修正退回再行動，直至完成，之後再思考拓展其完成品新的延伸可能性。這便是我們現在學習和創作的過程。
蒐集
現在資訊的來源管道非常多，但也相對紛雜，尤其在拷貝貼上的內容農場當道、並透過演算法強力推送的世態之下，篩選來源去蒐集真正有需要的資料，比起以往反而變成更加費力的事。
以前我們會說：只要懂得搜尋，就能輕鬆完成蒐集資料的動作。但現在並非如此，爭取搜尋SEO排名和社群平臺演算法自動推送到面前的結果，未必是真的有用的訊息，內容零散參差不齊，甚至不乏是惡意散布的假資訊。即使這類平臺獲取訊息的速度快而方便，但對內容正確與否的識讀判別要求也高，首要懷疑次要求證，亦要探查作者本身撰文的立場。
為了避免這樣的狀況，如今得回歸早期傳統的方式，例如RSS、書籍、課程等，自己先一步挑選可信任的資訊來源，再進一步從中理解作者的系統化知識架構，現今或許反而相對省時省力。
以個人為例，會用以下方式蒐集自己需要的資訊，並且去蕪存菁。
- RSS
- 電子書
- MOOCs
蒐集資料的記錄方式有很多種，無論是存下網址、螢光筆反白標記，或是最單純的紙筆皆可，力求當下簡便即可。
行動
蒐集到一定的資料量後，下一步的要點就是整理，彙整資料以自己的觀點理解並重述，進而「實際執行」。依據主題初步歸類，一個資料庫最好是單純處理一個主題分類，比如說書目清冊資料庫，遊戲評鑑資料庫，寫作資料庫等等。
Memento Database 手機版
Memento Database 電腦版
這個整理資料的過程，換言之就是在建立自己的資料庫架構，使資料能簡易地新增並且儲存歸檔。
而要能建立起架構，我個人是這樣去「行動」。
- 釐清想法
- 心智圖：Freeplane/XMind/Mindly
- 文字/圖片草稿編製
- 資料庫建檔
- 欄位設定
- 主題分類
- 搜尋關鍵字
- 檔案串連
首先，先用一些筆記工具釐清想法，比如說用心智圖畫出相關群組關係，甚至是更簡單的紙筆草稿繪製，手寫列點筆記下來，之後再用拍照、掃描、OCR圖片轉文字轉換為數位格式。
現今因為人們的時間被手機和社群網路分割細碎，因此更流行碎片化學習——以輕量、好讀、隨時隨地為訴求的學習方式。
釐清想法要點，便能了解自己的資料是需要截取哪些要點。那些要點，便是構成資料庫中的「欄位」。
資料依據分類歸屬各自的主題，這樣才能因應該主題定制合適的欄位；有統一的欄位，才能在資料建檔同時歸納統計出相關數據。依據資料屬性，決定欄位的類型，是字串、數值、單選或複選，抑或是時間區間，日後就能依此輸出不同的統計圖表。
可設立分頁助於區隔過長的內容方便檢視，並追加類似tag的選取框欄位，以便後續搜尋關鍵字。
