前言
這篇文章將會(huì)介紹企劃使用的文件格式與其特性。
文件格式
常見的文件有 Word、Excel、PowerPoint這三種，無論是 Google 雲(yún)端硬碟還是 Microsoft OneDrive 都可以，因?yàn)槲④浺X，所以我介紹我比較常用的google 雲(yún)端系列文件特色。
Word | docx | 文件
這是我們聽到文件後最常聯(lián)想到的文件格式，在文件中可以貼上雲(yún)端硬碟其他文件的連結(jié)，會(huì)有一個(gè)縮寫的圖標(biāo)及連結(jié)出現(xiàn)，目錄與表格，其實(shí)大多數(shù)的企劃書都能完成。
Excel | xlsx | 試算表
談到數(shù)據(jù)，我們自然而然都會(huì)想到試算表，並且它可以進(jìn)行數(shù)據(jù)算式，基本上 google 跟 微軟沒有太大的差異....應(yīng)該？
PowerPoint | pptx | 簡報(bào)
簡報(bào)用於匯報(bào)，但我們也能用於製作工具，基本上簡報(bào)就是某種畫面呈現(xiàn)的東西，因此也很適合繪製企劃相關(guān)的圖示，我們會(huì)在後面介紹。
word | 長篇敘述的文書工具
這邊將會(huì)講述文件核心作用。
目錄協(xié)助閱讀
相較於其他兩者，文件能建立目錄，而在 google 雲(yún)端中，目錄也會(huì)呈現(xiàn)在左側(cè)協(xié)助讀者搜尋，並且有一個(gè)更詳細(xì)的目錄，可以切換文字類型來整理目錄中的資料，基本上建立目錄以後文章看起來就很不錯(cuò)了。
篇幅長、敘事多
文件的特色就是大量文字，當(dāng)我們要講述篇幅長的事件或是故事時(shí)，文件就是非常適合的一件事情，能結(jié)合表格製作出類似規(guī)格表的東西，協(xié)助程式或是美術(shù)設(shè)計(jì)，不過對於單次陳列是比較不適合。
條列式與文章
修飾大量文章，最好的做法就是留白跟標(biāo)題，像是方格子這篇文章就很適合使用文件的形式來撰寫文章，左側(cè)的就是目錄，能很好的讓讀者清楚這篇文章將會(huì)講述什麼樣的事情。
Excel | 在不同數(shù)據(jù)間比較
試算表用於處理大量的數(shù)據(jù)，或是有意義和規(guī)律的資料。
有意義和規(guī)律的資料
大多數(shù)時(shí)候，如果資料彼此有關(guān)聯(lián)合邏輯在內(nèi)，除了用文件條列式陳列起來以外，還可以用試算表製作，相較於簡報(bào)的畫面呈現(xiàn)，試算表有了更寬廣的空間和規(guī)律。
短而大量的資料
如果是大量而沒有規(guī)律的資料，也可以使用試算表進(jìn)行排版，雖然說文件也能處理同樣的事情，不過試算表在資料的移動(dòng)和操作上靈活許多，而文件的彈性就比較小了。
數(shù)據(jù)與公式
當(dāng)我們要面對大量的公式時(shí)，我們可以用試算表...當(dāng)然我想很多人都知道這件事情，不過這邊還是重點(diǎn)提一下，畢竟這是他的核心作用，同時(shí)試算表還能把資料轉(zhuǎn)換成圖表，讓讀者更方便的看清楚資料差異。
PowerPoint | 示意圖與介面局
簡報(bào)除了用來匯報(bào)，對於畫面製作也很方便。
繪製示意圖
無論是繪製上視圖還是側(cè)視圖，簡報(bào)都是相當(dāng)好用的一個(gè)工具，第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是它的開啟方式相當(dāng)容易，基本上不會(huì)有檔案大小的問題，如果使用網(wǎng)頁版的工具，那可能要考慮網(wǎng)路問題。
它具有相當(dāng)多的內(nèi)置幾何圖形和線條能使用，當(dāng)然如果要繪製流程圖或架構(gòu)圖有更適合的 Draw.io 可以使用，不過如果是比較偏向畫面的示意圖，那簡報(bào)會(huì)比專業(yè)的繪圖軟體適合許多。
繪製 Layout
我們能用幾何圖形跟線條製作畫面上的設(shè)計(jì)，也能輔助關(guān)卡設(shè)計(jì)做比較粗略的安置和排版，基本上幾分鐘就能出現(xiàn)一個(gè)粗略的設(shè)計(jì)，在搭配簡報(bào)內(nèi)置的對齊工具，就能有非常不錯(cuò)的要果。
動(dòng)畫 (不推薦)
在播放簡報(bào)的時(shí)候，我們有淡入淡出的效果，可以製作某種程度上的動(dòng)畫來輔助閱讀，不過因?yàn)闆]有位移，所以它並不是非常適合的工具，不過如果量小當(dāng)然還是能用簡報(bào)硬幹啦...
後記
這次本來是想水一篇文章，結(jié)果越寫越詳細(xì)，不過也很好的幫我最近一直在從事的工作做了紀(jì)錄。
瓶裝雪
達(dá)人
