「今日管理」（Management Today）雜誌日前提出了十大秘訣：

一．把焦點放在你希望看到的結果上

你希望對方在聽完你的陳述後，他的想法、感覺或行動有何不同？你希望他對你的看法為何？

二．寫下你想表達的關鍵訊息

這個訊息必須具有吸引力而且簡潔，自問：如果這是一條新聞標題，你會想看這條新聞嗎？

想像你是自己的聽眾之一，你會想聽自己所說的話嗎？

三．在有限的時間內(nèi)，儘量包含所有想說的內(nèi)容

說太多卻沒有重點，不如挑選出精華，讓對方了解重點。

四．內(nèi)容結構清楚

對方很難將你的字字句句都聽進去，有結構的表達方式，對方會比較容易消化。

五．準備好對方的情緒

情緒具有傳染性，對方會受你的影響，從自己出發(fā)，鼓舞對方對你的談話產(chǎn)生興趣。

六．表達的方式盡量流暢，而不是死背出來的

如果你使用投影片等輔助器材，確定自己知道投影片之間的連貫性，由你主導談話思路，

而不是以輔助器材為主，看到內(nèi)容有什麼才講什麼。

七．你和對方間不要有東西阻隔

儘量與所有聽眾眼神接觸，如果你和對方之間有東西阻礙視線，把東西移開。

八．變換音量、音高和音調(diào)

如果你的語調(diào)平平，對方很可能會打瞌睡或無法集中注意力，適時使用停頓，沈默是獲取注意力，

以及強調(diào)某一觀點的好方法。

九．顯示出人性

談話中適時微笑。

十．反覆練習

把談話內(nèi)容大聲說出來，和在自己腦中暗暗思考不同，事前先把內(nèi)容練習說出來，

如果有人可以當你的聽眾會更好。