猛然間發現距離自己上次寫點什麼並發出來又過了半年以上，本來想好好地每個月至少寫一篇文章，不過礙於研究所學業、實習和各種雜事，還是不爭氣地放下了筆和寫作的心，直到最近才終於可以勉強喘口氣，開始審視自己的時間規劃和寫作安排。
這篇文章主要是想要記錄我個人從去年九月（112學年度第一學期）到最近申請交換學生的各種記錄，其中會包含個人申請交換的動機、為了申請交換所做的準備、在申請過程中遇到的大小事等等，會想寫下這篇記錄是因為昨天剛參加了學校的獎學金面試，才過了幾小時後就發現自己記性實在太可怕，早上面試完下午就有點想不起來早上被問了哪些問題，這個金魚腦的程度讓自己膽寒，因此決定趕快寫篇文記錄一下，也為申請交換這件事情的心路歷程做個整理。因為真的有點長，有點流水帳，所以全文會分成上下兩篇。
首先簡單提一下個人背景及申請動機，我個人目前就讀木柵動物園附近某大學的研究所，相信這樣說大概就知道是哪間學校 XD （不過全篇內容中也有直接打出校名就是了）
我就讀的科系是傳播相關研究所，而且比較特別的是我的系所要求所有學生都要進行「國內實習」與「海外學習」，算是學生的畢業門檻之一，沒完成就取得不了相對應的學分，也就畢不了業。根據系上規定，「海外學習」必須超過一個月，可以用交換學生、海外實習、海外志工、海外短期課程等方式來進行，全看學生自己想以哪種方式去做，去的國家也不設限（中國大陸、港澳以外的地方都可以），只要按照系上規章申請，就能取得系所提供的補助前往自己想去的國家進行自己的海外學習。
因此，我會選擇申請交換學生的原因有一部份是為了完成海外學習這個畢業門檻，另一個原因則是因為我大學時有去美國交換過一學期，雖然當初交換也遇到不少挫折和文化衝擊，但我還是覺得當年那個學期真的是人生最美好的時光之一，因此才會決定想要再去第二次（雖然很花錢就是了）。
而在申請交換前，最重要的莫過於了解學校的交換薦送制度，評估自身的經濟能力，思考自己如果要去的話究竟要去哪個國家哪間學校，去的目的又是什麼，去交換會對自己的學業甚至是未來職涯有什麼幫助，有太多問題可以思考了。
交換制度與申請流程
根據政大的校級交換申請制度，如果要在2024年秋季，也就是今年秋天出去交換的話，需要提前一年，也就是在2023年的秋天就開始走政大的申請制度，而在申請者繳交書面資料、進行口筆試、得知自己的排序、填寫志願並進行分發後，才能確定自己會被推薦到哪個國家的哪所學校，並且從2024年的春天開始由政大與姊妹校進行提名與推薦作業，開始繳交申請資料給自己被薦送的學校，進一步去跑姊妹校的入學申請流程，因此在政大如果要交換，真的必須要早點開始思考並且著手為申請做準備。（除了校級交換，各個院所可能會有自己院系級的交換，或是政大身為臺聯大系統的學校之一，也有另一個臺聯大的交換可以申請，因此除了校級交換之外，申請別的管道的交換也未嘗不是選項之一。）
我多年前還是大四時申請去美國交換，當時也沒有經過面試或是筆試，只是繳交完規定的資料，等一段時間就知道結果了，因此來到政大後，政大的流程手續的複雜程度實在是有點令我驚訝，不過我想這是因為交換學生這件事情在政大算是頗為風行，就跟政大雙主修和輔系的風氣一樣，在這裡認識的大學部學生，我好像沒遇過有哪個人是沒有雙主修或沒有輔系的，當初真的驚嚇到有點懷疑人生，想說我跟這些2000年後的年輕人才差幾歲而已，怎麼跟當年我們那個年代差這麼多 XD
話題扯遠了，當我決定自己要去交換後，就在自己入學研究所的第二個學期，也就是2023年的秋季開始申請。在政大的校級交換制度中，有分成英語組與外語組，而外語組又可以分成日語組、韓語組、西語組、法語組、德語組、越語組等等，其中英語組可以去的學校橫跨亞洲、歐洲、美洲、非洲、大洋洲等等，不同國家的不同學校有開缺的名額數、系所限制、語言能力條件都不太一樣，但基本上英語組都需要托福或雅思成績，並且以英語填寫並繳交進修計畫書，最後再以英語進行面試。
而外語組的各組則是以該組的語言填寫進修計畫書、繳交相對應的語言能力檢定證明，最後再以那個語言進行筆試和面試，以我申請的日語組為例，就是用日文寫進修計畫書、繳交JLPT日檢的成績證明、參加日文筆試和日文面試，對日文組來說，有英檢證明就是錦上添花，不是非要不可，重要的還是日文檢定成績。
我在決定國家時，由於美國已經去過了，所以想說換個地方，而考量到自己這幾年學日文，想讓自己的日文更上一層樓，畢業論文的主題也會與日本有關，因此就決定以日本為目標。而且去日本也有其他優點，像是離臺灣很近，花費理論上會比去歐美還便宜，日本也有一些獎學金可以申請，再加上我當年的托福成績早就過期了，準備考托福的過程太痛苦，痛苦到我不想重來一次，剛好在入學研究所前我又有考過日檢N1，在這樣的綜合考量之下就決定走日文組的申請流程申請到日本交換。
申請文件準備
前面提到我是2023年秋季的那個學期申請交換，我大概在暑假七八月時就先把日本姊妹校的清單看過一遍，雖然當時還不知道哪些學校會在我申請時開名額，也還沒看到當期的甄試簡章，我還是先以東京的青山學院大學為目標來撰寫進修計畫書。
我個人在學日文方面就是個自學狗，沒有受過日文系或日文科班的完整系統訓練，也比較缺乏用日文寫書面報告、進行學術寫作和申請日本的學校或工作這類經驗，因此我有自己先試著寫完一個版本後，找我認識的日文老師上課，請她指導我告訴我哪裡可以修改（我認識的那位老師是日本人，而且有在日本的大學裡教書的經驗，對學術寫作和申請應該不算陌生，而在課堂中她也真的給了很多實用的建議，並且指導我要如何用字遣詞，寫出像是日本人會寫的進修計畫書）。
講到計畫書的內容，因為我書審的成績滿高分的，再加上我有問過前幾梯申請交換的同學，結合前人的經驗，我自己得到的結論是日文組的進修計畫書比較不用太在意美編和排版，也不一定非要做表格放圖片，只要版面乾淨整潔，寫成像是容易閱讀的作文那樣就可以了。重點是要寫出自己為什麼非去那個國家、那間學校交換不可，希望在那邊修什麼樣的課程，那些課程對自己的學業/研究，甚至是未來工作又有何效益，自己的短期（申請期間到出去交換之前）、中期（交換期間）、長期（學成返國後）的目標又是什麼，未來要如何將交換時期學到的東西學以致用這類的。
動機的部分，不外乎就是自己為何會對日本、日文感興趣，學校的部分則是可以從學校的科系院所、資源及制度來寫，像是哪個科系中哪位教授的哪一門課程吸引自己想去那裡，學校有學伴制度、良好的語言學習資源，或是研究相關資源可以幫助自己融入當地、深入了解在地文化、蒐集研究相關資料等等，也可以寫自己在當地想要參加一些只有那邊才能體會到的文化活動（但篇幅不宜太多啦，老師還是會希望學生去那邊是在學專業知識而不是都在旅行和體驗人生），寫得越清楚越具體就會讓自己的企圖和動機看起來更加強烈。
當我修改好日文的進修計畫書後，剩下的就是按照學校的甄試簡章及規定的日程提出申請、繳報名費、送交資料。
政大校級交換所需繳交的資料如下：
1. 甄試報名費收據正本
2. 線上申請表 （系所簽章及本人簽名）
3. 在校成績單中文版
4. 語言能力成績證明
5. 交換自主規劃書 （以自己應考的組別之語言以及中文各撰寫一份，用日文組舉例，就是準備日文的進修計畫書和中文的進修計畫書）
詳細需要繳交的東西及規定可以參考當期的規章和辦法。
在九月底完成線上報名、十月中繳交書面申請資料後，等了一段時間就會收到口筆試的通知和完整面試名單。
提到我那個學期的交換申請，那個人數之多讓我現在想到還是覺得很可怕，以我參加的日文組來說，大學部+研究所的名額大概只有20多個，日文組的申請者卻多達48人，換句話說有一半的人會落選，而英文組就更可怕了，名額似乎才5、60個（還是7、80個？有點忘了），但最後卻有超過150人申請，而那個學期為什麼申請者這麼多到現在還是個未解之謎 XD
口筆試–交換申請的重頭戲來了！
交換的口筆試統一於十一月中的星期六進行，由於英語組只要面試，不需要筆試，當時我就看著我申請英文組的朋友容光煥發的去面試，而我們外語組的考生們則是當天一大早如同殭屍一樣在八點就進場考筆試。筆試時間總共一小時，每次考的內容都不同，像我那次考的內容是30題選擇題，而且選擇題長得很像日檢題目，再加上寫一篇作文。回想起那次筆試，我個人最愚蠢的錯誤是我忘了戴手錶，教室又恰巧沒有時鐘，因此讓考試過程格外充滿刺激與緊張情緒，心臟狂跳但完全不敢放下筆，只能埋頭狂寫，用自己最快的速度寫完選擇題後就馬上寫作文，寫作文時還很尷尬的寫不出某些日文漢字而在那裡塗塗改改，好險有在時間內寫完。
（而聽說這學期的交換申請，日文組的筆試題目還滿殘忍的，一樣只有一小時時間，不僅有中翻日和日翻中的翻譯題，還有選擇題和作文，作文還規定一行只能寫20字，聽說有些考生考完出考場後氣得七竅生煙，狂罵到底是哪個傢伙出這麼多搞死人的題目還敢要求作文一行20字，而且還不給考生有格子方便算字數的稿紙，讓我看了不禁慶幸自己不是那梯次的，不然考到要心肌梗塞的大概就是我了）
而考完筆試後，因為我的口試時間排在當天傍晚快要五點的時間，中途有一大段空檔，我就只好先去系上的羽球比賽幫朋友們加油，加油完後回家躺一下，躺完後再起床化妝準備面試。
為了準備那天的面試，我有在面試前一兩個星期就先和同為日文組的其他考生一起準備面試，練習自我介紹，模擬可能會被問到的問題等等，而那天的面試呢，儘管每人只有七分鐘，面試當下的狼狽感我還是記憶猶新啊XD
進去面試的教室後，當我用日文自我介紹完，主考官們就根據我的進修計畫書來詢問相關問題。那次的主考官的風格是會緊扣著某個點不放，並且根據那個點延伸下去一直問相關的問題。以碩士生的身分來說，主考官就比較會問與研究相關的問題，特別是我在進修計畫書中也有提到自己的研究興趣跟想進行的方向，因此主考官的問題都是圍繞著研究，像是「你的研究興趣是什麼？」、「你打算修哪些課？那些課對你的研究有什麼幫助？」、「有沒有哪個教授的研究領域跟你的研究興趣比較符合？」、「你有沒有打算參加哪個教授的ゼミ（seminar）？」
坦白說，我想去的學校中其實我並沒有找到哪個教授的領域跟我的研究比較符合，我個人只是想去那間學校修課、增廣見聞而已，因此我聽到後面這兩個問題當下真的冷汗直流，只能四兩撥千金的回答說「我希望能到當地和教授見過面談過後再決定」，因為我覺得如果隨便回答一個教授的名字，結果會更糟，只會被問更多細節而已。
而被問到「有沒有哪個教授的研究領域跟你的研究興趣比較符合？」這題時，我很傻很誠實地回答說沒有，這時主考官就發自內心地詢問了：「你為什麼要去一個跟你研究興趣沒那麼合的學校交換？」，而當我要為自己辯解時，我的面試時間就結束了！因此當下我是真的滿失落也滿沮喪的，覺得自己回答錯誤，用滿糟糕的方式結束了這回合。
當然我覺得以研究所學生要做研究的角度來說，選擇交換學校時的確需要考慮的一個重點是當地有沒有與自己研究領域相合的教授，那所學校有沒有能幫助自己做研究的環境和資源（人家老師願不願意收交換學生、帶交換學生又是另一回事了）。不過每個人去交換的目的不同，有些人只是想單純去修一些臺灣沒有的課程，有些人則是比較研究導向，當時的我雖然有了大概的研究興趣，但也沒有很確定自己的研究主題，而事實證明我後來還是瘋狂大轉彎又換了不同方向的題目，因此我覺得就算自己想去的學校跟自己的研究領域沒有非常契合，依舊可以思考在當地是否有其他可能的方式能幫助自己取得自己想要的知識和資源。
填寫志願與分發
儘管沮喪，但畢竟口筆試也都結束了，再沮喪也不能改變什麼，我就和其他申請交換的朋友靜靜等待公告結果的那天。公告結果時，每個考生可以進學校的甄試系統查詢書審資料和口筆試的成績，以及自己在該語組的排名。在知道自己的排名後，由於政大的填寫志願及分發制度就跟繁星有點像，校排第一的人如果想去臺大XX系，那就一定可以去成，因此自己的排名出來後大概就會知道自己能不能去自己心儀的夢幻學校。
而公布結果後，申請交換的考生之中也有熱心的同學出來開Line群組和線上excel試算表，供有申請交換的同學試填志願，可能會去同間學校的人可以互相聯絡搭上線，志願會有衝突的同學也可以理性討論協商是否能調整志願序。根據線上試填的結果後，雖然我的排名算是靠前的，但我本來設為目標的青山學院大學已經被我前面的人填走了，因此大概知道自己要去這間學校是沒什麼希望，就開始思考到底要去哪間學校。
綜合學校地點、學校資源、生活機能、個人興趣與研究等因素考量後，我在東京外國語大學、筑波大學以及橫濱市立大學之間選擇了「東京外國語大學」當作我的第一志願，最後也很幸運地成功填上東京外國語大學，為自己的交換申請之旅畫下一個圓滿的頓號。
會說是頓號，是因為確認自己會被薦送到哪間學校僅僅是個開始，到實際出發去交換之前還有不少手續要進行，這些手續和獎學金申請的事情就留到下篇再說了。
（另外有件要分享的事情是，政大似乎會在今年九月開始廢除校級交換中的口筆試制度，全面改成只用書審資料審查，因此以後申請的人應該是不用像我們這樣還要被口筆試摧殘，這篇的口筆試紀錄可能就沒什麼參考價值，不過誰知道哪天制度會不會又改回來呢，總之祝福接下來要申請交換的各位同學一切順利、武運昌隆！）
