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達(dá)人專欄
達(dá)人專欄
大家好我是西子灣溺水鱷，今天繼續(xù)來(lái)聊社團(tuán)吧！
大學(xué)社團(tuán)這個(gè)時(shí)候應(yīng)該都已經(jīng)完成新舊任幹部的交接，有些比較有效率的社團(tuán)可能已經(jīng)開(kāi)始著手準(zhǔn)備下個(gè)學(xué)期的活動(dòng)了。今天就來(lái)聊聊我認(rèn)為一整年的社團(tuán)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的重中之重，也就是招生。
觀前提示：以下是以我自己當(dāng)社長(zhǎng)以及長(zhǎng)時(shí)間觀察自家社團(tuán)和其他不同類型的社團(tuán)所整理出來(lái)的心得，內(nèi)容偏硬核還請(qǐng)謹(jǐn)慎觀看。不過(guò)如果你是真正的社團(tuán)人，應(yīng)該多少會(huì)對(duì)裡面的描述有所共鳴（或是反胃），如果本篇能夠有值得讓你參考的東西，那就太好了。
裡面的叮噹社還有鱷魚(yú)大學(xué)其實(shí)就是我自己以前的社團(tuán)還有學(xué)校，為了行文方便隨便掰的名字，不用管他XD不過(guò)下面所說(shuō)的事情都是真實(shí)發(fā)生過(guò)的喔。
從社團(tuán)博覽會(huì)結(jié)束之後一到兩個(gè)禮拜內(nèi)的所有活動(dòng)，基本上都是可以稱作迎新的招生活動(dòng)。畢竟大家都心照不宣：這時(shí)候辦活動(dòng)就是為了要把你們這群菜雞拉進(jìn)來(lái)??！這時(shí)候的社團(tuán)活動(dòng)百花齊放，每天活中晚上一定都會(huì)有不同社團(tuán)舉辦活動(dòng)的音樂(lè)以及眾多新生出入。雖然一切看起來(lái)是如此的熱鬧，但每個(gè)社團(tuán)人（尤其是社長(zhǎng)階層的高階幹部們）都是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的面對(duì)這一切，因?yàn)樵谶@一兩個(gè)禮拜內(nèi)所招到的新生，幾乎會(huì)佔(zhàn)你這一整年的80%。這個(gè)驚天動(dòng)地14天一過(guò)，任你有通天的本領(lǐng)，新生也只能給你一個(gè)苦笑：那個(gè)……學(xué)長(zhǎng)，不好意思。我已經(jīng)加OO社囉！
如同前面提到的，這驚天動(dòng)地14天就是社團(tuán)之間的戰(zhàn)國(guó)時(shí)代。但也正因如此，對(duì)於新生來(lái)說(shuō)，每天都要拿好幾張傳單，聽(tīng)好幾個(gè)社團(tuán)介紹。除非是本來(lái)就立志要在大學(xué)大玩社團(tuán)的人，否則面對(duì)這樣的資訊轟炸，不用幾天馬上就會(huì)讓新生疲乏。社團(tuán)本身到底在做些什麼新生早就聽(tīng)不進(jìn)去，腦內(nèi)剩下的只有哪個(gè)社團(tuán)給他的感覺(jué)比較有趣而已。所以在這個(gè)時(shí)段進(jìn)行的宣傳，效果比起家長(zhǎng)日以及社博已經(jīng)差了很多，因?yàn)椴恢簧鐖F(tuán)在招人，各系的系學(xué)會(huì)、系隊(duì)甚至校隊(duì)也都在招人，從開(kāi)學(xué)第一天開(kāi)始，還沒(méi)參加社團(tuán)且願(yuàn)意參加社團(tuán)的新生就在不斷減少，各社團(tuán)除了比拚各自招生的手法創(chuàng)意之外，更重要的是抓緊剛開(kāi)學(xué)的黃金招生期積極搶攻，能夠先聲奪人的社團(tuán)往往能夠取得更好的成果。
各系的迎新，其實(shí)大多是一系列團(tuán)康活動(dòng)所組成的營(yíng)隊(duì)，帶動(dòng)跳、營(yíng)火舞、香舞（螢光棒舞）、火球、火棍、行列式、團(tuán)隊(duì)動(dòng)力等等。活動(dòng)本質(zhì)上跟服務(wù)性社團(tuán)在做的事情其實(shí)非常相似。論其原因就是各系雖然都有專屬於自己的迎新活動(dòng)，並且不斷的傳承給下一屆，但這些活動(dòng)追本溯源其實(shí)也就是當(dāng)初那些有在外面參加過(guò)服務(wù)性社團(tuán)，或是救國(guó)團(tuán)等校外團(tuán)體的系上學(xué)長(zhǎng)姐揉合系上特色之後所流傳下來(lái)的。所以雖然各具特色，但卻又師出同源。
從這點(diǎn)也可以看出，參加過(guò)服務(wù)性社團(tuán)的人對(duì)於系上迎新有著多麼珍貴的價(jià)值。因?yàn)殡m然換了不同的音樂(lè)或是不同的活動(dòng)，但是經(jīng)過(guò)社團(tuán)歷練的人在舞臺(tái)上展現(xiàn)出來(lái)的自信和臺(tái)風(fēng)，那絕對(duì)是一般大學(xué)生所無(wú)法比擬的。因此整個(gè)迎新最精彩的幾個(gè)活動(dòng)往往都會(huì)由系上有參加各服務(wù)隊(duì)的人挑起大樑。也正因如此，那些在大一曾經(jīng)參加過(guò)服務(wù)性社團(tuán)的人到了大二籌備系上迎新的時(shí)候，往往都會(huì)成為系上的得力助手，並且在系上迎新大放異彩。
對(duì)於系學(xué)會(huì)來(lái)說(shuō)，等同於是得到了社團(tuán)的幫助提高了活動(dòng)品質(zhì)，而對(duì)於社團(tuán)來(lái)說(shuō)也因?yàn)樯鐔T在系上的活躍而提高了曝光度，算是魚(yú)幫水水幫魚(yú)的互利互惠。
雖然對(duì)於系學(xué)會(huì)來(lái)說(shuō)，新生參加系上活動(dòng)的比例也是缺乏保障，能夠招到多少人也不確定，不過(guò)至少可以透過(guò)課後宣傳向所有系上新生進(jìn)行全面性的宣傳，雖然跟面向全校的各個(gè)社團(tuán)相比，系學(xué)會(huì)的招生範(fàn)圍僅有系上新生，但單論曝光後的黏著度，系學(xué)會(huì)比起社團(tuán)有著明顯的優(yōu)勢(shì)。由於系上有著共通的課程以及課後活動(dòng)，系上新生的活動(dòng)時(shí)間有著大量重疊，這點(diǎn)能夠讓系學(xué)會(huì)可以很好的利用新生的空閒時(shí)間，進(jìn)行宣傳以及安排行事曆，比較不用擔(dān)心想要宣傳的時(shí)候找不到人，或是時(shí)程安排出來(lái)後，卻發(fā)現(xiàn)新生時(shí)間不能配合的狀況。而且系上的學(xué)長(zhǎng)姐也可以向新生提供課業(yè)以及日常生活上的建議，這些對(duì)於新生來(lái)說(shuō)非常直觀且實(shí)用的資訊，也會(huì)進(jìn)一步的提升新生跟學(xué)長(zhǎng)姐的親密度，這時(shí)候只要學(xué)長(zhǎng)姐順?biāo)浦鄣南蛐律麄飨祵W(xué)會(huì)的活動(dòng)，新生通常都會(huì)願(yuàn)意參加。在參加了迎新之後新生之間以及學(xué)長(zhǎng)姊的關(guān)係都會(huì)變得更緊密，系學(xué)會(huì)的初步招生到此也就水到渠成了。
相較於系學(xué)會(huì)有著明確的招生對(duì)象，社團(tuán)則是要自行去搜尋有意願(yuàn)的潛在社員，所以要如何從整個(gè)校園的茫茫人海，找到新生並且讓他來(lái)參與社團(tuán)的迎新，以下幾點(diǎn)對(duì)於社團(tuán)在實(shí)際宣傳的時(shí)候便顯得至關(guān)重要：
1. 快速的在人群中認(rèn)出新生
2. 列出自己社團(tuán)內(nèi)對(duì)新生具有吸引力的事物
3. 用流利的口條和親切的態(tài)度包裝整段宣傳
4. 留下聯(lián)絡(luò)方式以及會(huì)來(lái)參加活動(dòng)的「約定」
第一點(diǎn)看起來(lái)有點(diǎn)好笑，不過(guò)在實(shí)際宣傳的時(shí)候可是非常重要的。以午宣來(lái)說(shuō)，你的時(shí)間就只有這麼多，時(shí)間到了大家就要回去上課，你來(lái)晚了或待久了也沒(méi)人要聽(tīng)你宣傳，所以快速的找出新生就很重要。幸運(yùn)的是，新生在上學(xué)期確實(shí)是很好認(rèn)，土土的裝扮以及成群結(jié)隊(duì)是最大的特徵，所以即使是新上任的幹部其實(shí)也能很準(zhǔn)確的找出新生。不過(guò)這點(diǎn)在下學(xué)期就有很大的不同了，新生的特徵在下學(xué)期會(huì)變得很不明顯，連帶而來(lái)的效應(yīng)我會(huì)在下學(xué)期的招生活動(dòng)再詳述。
宣傳活動(dòng)的方法有很多，趁中午大家下課出去吃飯經(jīng)過(guò)校門口所進(jìn)行的「午宣」，晚上在宿舍前面擺攤的「晚宣」，在下課時(shí)間直接進(jìn)入教室內(nèi)宣傳的「班宣」，利用寢室電話或是直接在宿舍裡面挨家挨戶的「寢宣」，利用社群平臺(tái)進(jìn)行的「網(wǎng)宣」等等。當(dāng)然這些通常是以社團(tuán)為單位的宣傳行動(dòng)，其他像是學(xué)長(zhǎng)姊跟學(xué)弟妹之間的閒聊，或是新生之間的口耳相傳，其實(shí)也都是招生的一部份。
有時(shí)比起那些拿著大聲公在太陽(yáng)底下喊得聲嘶力竭的公開(kāi)宣傳，真的讓新生停下腳步的一對(duì)一宣傳效果反而更加優(yōu)秀。畢竟招生宣傳的最終目的，就是要讓你眼前這位新生在聽(tīng)完你的宣傳之後，在活動(dòng)當(dāng)天可以出席。所以說(shuō)，發(fā)了十份傳單不如得到一份新生的個(gè)人資料，而十份個(gè)人資料又不如一個(gè)真正參加活動(dòng)的新生。
這點(diǎn)我覺(jué)得算是鱷魚(yú)大學(xué)社團(tuán)在宣傳上的一個(gè)誤區(qū)，至少是叮噹社在宣傳上的誤區(qū)，認(rèn)為喊得大聲喊得有活力就叫做有在宣傳。因?yàn)槟愎馐悄弥繇憣?duì)著人群宣傳，曝光度是有了，但對(duì)於新生來(lái)說(shuō)其實(shí)根本毫無(wú)吸引力，尤其鱷魚(yú)大學(xué)社團(tuán)的午宣內(nèi)容幾乎千篇一律，都是以大家好我們是ＯＯＯ為開(kāi)頭，最後用歡呼做結(jié)尾，對(duì)於剛?cè)雽W(xué)的新生來(lái)說(shuō)，根本就無(wú)法分辨不同社團(tuán)的宣傳內(nèi)容有什麼差別，再加上開(kāi)闊空間以及人群眾多，很難聽(tīng)清楚現(xiàn)在到底是哪個(gè)社團(tuán)在講什麼東西。
很難想像會(huì)有一個(gè)原本沒(méi)有參加社團(tuán)的新生，會(huì)在經(jīng)過(guò)校門口的時(shí)候張大耳朵仔細(xì)地聽(tīng)午宣內(nèi)容，並且清楚的聽(tīng)到某某社團(tuán)的內(nèi)容特別吸引他，最後自己跑去參加社團(tuán)活動(dòng)。但凡有實(shí)際參加過(guò)社團(tuán)的人，應(yīng)該都可以看得出上面這一段有多麼的無(wú)稽。
以筆者的經(jīng)驗(yàn)，跟新生進(jìn)行一對(duì)一的口頭宣傳，以及系上學(xué)長(zhǎng)姊對(duì)學(xué)弟妹的直接招生，是效果最好的宣傳手法，其他手法的效益總和都不及這兩種的零頭。這也是為什麼人數(shù)眾多的社團(tuán)，在來(lái)年的招生人數(shù)通常也會(huì)很多的原因，就是因?yàn)槁鋵?shí)了這兩種宣傳手法，使得這些社團(tuán)能夠鞏固自己的新生人數(shù)。
既然最有效的宣傳就是跟新生的一對(duì)一談話，那麼接下來(lái)的重點(diǎn)就是，把人攔下來(lái)之後如何要讓新生想要來(lái)參加社團(tuán)活動(dòng)？舌燦蓮花的口條以及熱情但不壓迫的親切感自然是最重要的，只是這兩點(diǎn)對(duì)於新任幹部來(lái)說(shuō)真的有夠困難，從筆者這屆開(kāi)始我沒(méi)有看過(guò)有任何一個(gè)幹部可以在上學(xué)期剛開(kāi)學(xué)的時(shí)候，就同時(shí)具備清晰的口條以及人來(lái)熟的親和力。而且從以上論述就能看出剛開(kāi)學(xué)的宣傳對(duì)於招生有多重要，然而叮噹社在這塊卻不是非常重視。這兩個(gè)禮拜可以說(shuō)是一整年招生最好同時(shí)也是最後的機(jī)會(huì)，然而叮噹社在學(xué)期初，往往都把時(shí)間砸在沒(méi)有效率的會(huì)議以及活動(dòng)練習(xí)上，這樣的現(xiàn)象除了開(kāi)會(huì)技巧低下之外，另一方面也是社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)階層沒(méi)有意識(shí)到這段時(shí)間對(duì)於招生的重要性。否則就算開(kāi)會(huì)或是準(zhǔn)備程序再怎麼混亂，也必須讓幹部先練就一嘴好宣傳以及不怕生的鋼鐵臉皮，如果有短小精幹的團(tuán)康、魔術(shù)或是特殊的穿著都可以拿出來(lái)吸引新生的目光。有了大量且穩(wěn)定的社員來(lái)源，後續(xù)扎實(shí)的活動(dòng)品質(zhì)才有實(shí)質(zhì)意義。
很可惜的是，期初招生的重要性一直被叮噹社所忽略，對(duì)於活動(dòng)品質(zhì)採(cǎi)取高標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)能夠讓幹部的能力迅速提升，問(wèn)題是沒(méi)有社員來(lái)參加，你的活動(dòng)辦得再好再精采都沒(méi)有用。另一點(diǎn)則是在會(huì)議桌上的虛耗，叮噹社的會(huì)議程序雖然有被標(biāo)準(zhǔn)化，然而有些部分還是需要一定的開(kāi)會(huì)技巧才能讓會(huì)議順利進(jìn)行。在缺乏經(jīng)驗(yàn)的上學(xué)期，叮噹社的一次會(huì)議超過(guò)一小時(shí)完全是家常便飯，一次活動(dòng)平均會(huì)開(kāi)3~4次會(huì)，也就是說(shuō)籌備一個(gè)活動(dòng)光是開(kāi)會(huì)就要耗掉超過(guò)三個(gè)小時(shí)的時(shí)間。筆者聽(tīng)到最誇張的時(shí)長(zhǎng)是一次會(huì)議就開(kāi)了超過(guò)三個(gè)小時(shí)，而且最後那個(gè)活動(dòng)還成效不彰，來(lái)參加的新生非常的少，這對(duì)於新上任的幹部來(lái)說(shuō)根本是一場(chǎng)不會(huì)醒的惡夢(mèng)。
而且筆者認(rèn)為服務(wù)性社團(tuán)在當(dāng)前的環(huán)境來(lái)說(shuō)還有一個(gè)困境，就是社團(tuán)本身其實(shí)很缺乏第一時(shí)間能夠吸引新生的賣點(diǎn)。在三、四十年前營(yíng)隊(duì)活動(dòng)還很盛行的時(shí)代，參加服務(wù)隊(duì)是一種潮流，是增進(jìn)社交、拓展人際關(guān)係的良好管道。一言以蔽之，以前參加夏令營(yíng)是一件很潮的事。但是時(shí)間回到現(xiàn)代，到偏鄉(xiāng)服務(wù)真的說(shuō)不上是什麼多有吸引力的活動(dòng)。以叮噹社來(lái)說(shuō)，我們通常會(huì)把重點(diǎn)放在籌備活動(dòng)之中能夠獲得的各種能力。再來(lái)就是以畢業(yè)門檻之一的服務(wù)時(shí)數(shù)，出一次營(yíng)隊(duì)就可以直接把服務(wù)時(shí)數(shù)拉滿（其實(shí)是直接溢出）做為另一個(gè)招生的賣點(diǎn)。但這些東西說(shuō)實(shí)在對(duì)於新生來(lái)說(shuō)，都是很撲朔迷離的東西?？梢詫W(xué)到的東西聽(tīng)起來(lái)似乎很實(shí)用，問(wèn)題是他感覺(jué)不有趣阿，學(xué)這些東西會(huì)不會(huì)很累阿？至於畢業(yè)門檻，我才大一剛開(kāi)學(xué)你現(xiàn)在就在跟我講畢業(yè)門檻？
相較於那些有明顯主題的學(xué)藝性社團(tuán)（熱音、熱舞、美術(shù)社等），服務(wù)性社團(tuán)不只是社團(tuán)名稱看不懂在幹嘛，連實(shí)際的社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容也是讓新生摸不著頭腦。這就導(dǎo)致叮噹社的招生其實(shí)非常依賴幹部的個(gè)人口才，因?yàn)榫腿缤瑒倓偹f(shuō)，社團(tuán)本身對(duì)於新生的吸引力，就真的，嗯，沒(méi)什麼吸引力。
在筆者的印象當(dāng)中，即使是最後成為幹部的人，當(dāng)初參加社團(tuán)的時(shí)候是因?yàn)椤肝覍?duì)營(yíng)隊(duì)真的很有興趣，我想要跟學(xué)長(zhǎng)姐一起出營(yíng)隊(duì)！」這樣的人幾乎不存在，都是進(jìn)了社團(tuán)之後通過(guò)人與人之間的情感，以及出完?duì)I隊(duì)之後的羈絆才留下來(lái)成為幹部的。這對(duì)於一個(gè)社團(tuán)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，真的是很不健康的。
不過(guò)就如我前面所說(shuō)，如果一個(gè)社團(tuán)的人數(shù)較多，可以透過(guò)人海戰(zhàn)術(shù)去進(jìn)行大量的一對(duì)一宣傳，在自己系上的宣傳效益也會(huì)因?yàn)槿藬?shù)而擴(kuò)大。而這樣的社團(tuán)其實(shí)也有服務(wù)性社團(tuán)，所以雖然說(shuō)服務(wù)性社團(tuán)的困境如此多，但是說(shuō)到底新生進(jìn)到社團(tuán)裡面求的就是「好玩」兩字。只要你能夠讓新生在你這個(gè)社團(tuán)裡面玩得開(kāi)心，社員自然會(huì)心甘情願(yuàn)的繼續(xù)參加下一次的社團(tuán)活動(dòng)。至於可以從社團(tuán)裡面學(xué)到什麼，那真的都只是附加價(jià)值而已。
雖然這樣的經(jīng)營(yíng)方式多少會(huì)犧牲一點(diǎn)東西，例如人數(shù)較多之後導(dǎo)致管理困難，以及分組工作之後社團(tuán)成員之間容易形成小圈圈等等。但他們確實(shí)在服務(wù)隊(duì)難以招生的環(huán)境之下生存了下來(lái)，能夠長(zhǎng)居久安的社團(tuán)才是合格的社團(tuán)。為了自己的堅(jiān)持，卻沒(méi)辦法吸引新生留下人才，甚至讓幹部背負(fù)過(guò)於沉重的工作，把人壓得喘不過(guò)氣卻不自覺(jué)，等到人都跑掉了才後悔莫及，這樣的社團(tuán)自然只能被大環(huán)境所淘汰。
所以說(shuō)，經(jīng)營(yíng)社團(tuán)有理想和堅(jiān)持自然是好事，但同時(shí)也必須兼顧現(xiàn)實(shí)面的發(fā)展，有人有錢有資源才有後續(xù)的一切，其中優(yōu)秀的社員更是一切的核心。在黃金招生期鞏固自己的社員，這樣社團(tuán)後續(xù)一整年的發(fā)展才會(huì)有底氣。社員之間活絡(luò)的互動(dòng)是社團(tuán)營(yíng)運(yùn)的根本，務(wù)必要在招生以及社員和社團(tuán)之間的互動(dòng)上面多下心思，不一定限於社團(tuán)活動(dòng)，如果只是一周一次的社課才會(huì)碰面多少有點(diǎn)疏離，幹部跟社員或是社員跟社員之間的交流都是值得嘗試的，也不一定要跟社團(tuán)有關(guān)，就只是大家一起出去逛個(gè)街、吃頓飯或是唱唱歌都可以。比起團(tuán)體活動(dòng)，這種更具有日常感的交流對(duì)於增進(jìn)感情是更有幫助的。
在迎新這塊算是把學(xué)期初跟招生相關(guān)的東西都梳理了一遍，也因此花了比較長(zhǎng)的篇幅。不過(guò)我一定要再次提醒，除非你的社團(tuán)是那種躺在家裡新生都會(huì)衝進(jìn)你家社辦的超熱門社團(tuán)，否則你一定要把招生這件事情視為一年當(dāng)中最重要的社團(tuán)活動(dòng)去做準(zhǔn)備。否則一旦後繼無(wú)人，你心愛(ài)的社團(tuán)是真的會(huì)倒在你眼前的。
