這個系列到此堂堂邁入第八篇,就在討論完開頭、結尾,連發問時間也都在上一篇出現之後,無可避免的要來到正文,雖然會有點枯燥、乏味,但還是很難說服自己可以不用討論它。所以這次的文章就會拿來討論占了簡報/演講絕大部分時間的正文。因為一個簡報的正文就著不同的題目來說,會有不同的準備細節,討論起來將會非常繁瑣,所以這次的文章只會就著常見的四種正文架構編排,以及在編排時需要注意的兩個重點。
看到沒,正文絕對不可能是正妹啦!哈哈哈
架構模式
時空次序顧名思義就是利用時間或是空間的排序來做我們簡報時的安排,首先我們先講時間次序,通常會用到這個排序的題目不外乎是關於歷史類以及流程類這兩種主題,像是"艋舺的發展史"可以利用時間分為早期→中期→晚期;又或者是"艋舺怎麼逛"可以用早上→中午→晚上怎麼逛將流程表現出來。
而會用到空間次序的題目主要當然是地理類的題目或者其他任何可以化為平面概念的題目,"地理類"的題目像是"艋舺的周邊環境簡介",而平面類的題目可以像是"艋舺演員的臉妝畫法"。在這種會用到空間次序的主題有一個很重要的前提是講者本身必須賦予正文一個空間邏輯,也就是說不論你是上下左右介紹,還是東南西北介紹,重點就是要有一個介紹的邏輯出現。
艋舺的事情問我就對了(記得未滿十八歲不可以抽菸喔)
層遞次序是指將演講內容做依序的排列,像是NBA總得分最高的五個球員;或者是NKA史上身高最矮的五個球員,這類的題目在敘述的過程中不論是用遞升或遞減的方式,都稱為所謂的層遞次序。
利用這種方式的報告,報告的人在最一開始要決定兩件事情,第一件事就是選擇論點排列的標準,大小、輕重、多寡等;而第二個要決定的就是要使用遞升或是遞減的次序。
天鉤賈霸說:我才是史上得分最高的球員,不是旁邊那個 喬丹說:只可惜大家認識的是我,不是你。
因果次序指的是有果推因以及由因推果這兩種方式,通常在決定是先探討結果再探討原因,或是先探討原因再探討結果時,我們的考量主要會針對聽眾到底對於事件本身的過去或是未來哪一個有興趣。舉例來說在以前有個很常被討論的議題就是核四的興建與否,在決定繼續興建的現在,若是聽眾是對於為什麼會繼續興建核四,也就是對這個決定(繼續興建核四)的過去有興趣的話,我們就會選擇由果推因的方式來說明,也就是先告訴聽眾結果,再告訴大家為什麼會有這個結果的原因。
若是聽眾是對繼續興建核四會帶來甚麼樣的結果,也就是對這個決定(繼續興建核四)的未來有興趣的話,我們通常就會選擇由因推果的方式來說明,也就是先告訴大家因(繼續興建核四),接著再來探討會帶來甚麼樣的結果,像是電力的補給、生態的改變、等等。
哈囉,大家好,我就是位於貢寮的核四廠。
類別次序通常使用在你所報告的內容中,各個論點之間並沒有以上提到的次序關係,這時候所能夠用的就是類別次序了,也就是隨便亂排啦。像是我們提到游泳的四種方式:蛙式、仰式、蝶式、自由式,這四種方式並沒有很明確的邏輯關係,也像這篇文章所提到的四種次序之間同樣沒有明確的邏輯關係,所以只要是這類型的題目,想要怎麼介紹就可以怎麼介紹。
只是在利用這種方式做排序的時候,有兩個重要的點,第一個就是各點之間要能夠維持平等的地位,像是在介紹游泳的四種方式時,如果你的點是「仰式」、「自由式」、「蝶式的手要怎麼擺」,第三個點明顯的與前兩者是在不同地位上的討論,這樣是不適合的;第二個則是點與點之間要相異互斥,簡單的說點跟點之間所討論的重點是不能相互重疊的,像是「自由式」、「捷式」這兩個點若是同時出現時,因為自由式就是捷式,很明顯就會違反互斥的原則了。
游泳的事情問我魚人 - 菲爾普斯就對了(我胸前的是金牌,不是小可愛喔)
注意事項
講完了常見的架構方式之後,接著要跟大家談的是不論你用哪種架構方式來組織你的報告內容,請切記以下兩個原則:簡單明瞭、易學好記
簡單明瞭指的是我們的論點能夠儘可能的讓觀眾接收容易,那首先要做的就是將我們的要點以及層次做"適量"的編排,在關於演講的研究中指出,觀眾通常能夠接受的要點數量約為五加減二,也就是3~7點之間,那保守一點的編排方式則上規劃在3~5點。不論是主要論點,或者是次要論點都盡可能的維持這個原則,請想想看,如果一個演講者告訴你"我將會利用以下三點來說明"跟"我將會利用以下十三點來說明",你比較能夠接受哪一個就很明顯了。
以下,我將用五個點來跟大家分享我在看守所的日子。
易學好記指的是我們必須利用各種的方式,讓聽眾能夠對我們的演講內容有印象,也更能夠記得住我們到底說了些甚麼?在這邊僅舉出一種最常見的方式,就是利用「首語重複」的方式。像是我們前總統陳水扁先生所說的"四不一沒有"就是利用語詞中的第一個字重複來加深大家的印象,四不一沒有原本是其在2000年的就職演講中所提到的兩岸政策,後來就有許多改編的版本在各界中出現,像是腎病的四不一沒有、網路世界的四不一沒有、對討厭異性的四不一沒有(不接觸、不談判、不妥協、沒有未來)等等。
阿扁有五,我有三喔,要記得三不(不統、不獨、不武)
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內容主要參考書目:游梓翔(2000),演講學原理-公眾傳播的理論與實際,臺北:五南圖書出版股份有限公司
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