一、【開館】:
簡單來說,這大概是我每天,開始工作所做的第一件事。騎車到工作地那去打卡上班,然後到館內開館。
二、【借書】:
做櫃臺,處理學生、教職員借書相關業務。通常是值下午班時,才會做的事,值早上若不在位上,我則需負責這個部份。
三、【還書】:
做櫃臺,處理學生、教職員還書相關業務。
四、【預約書】:
做櫃臺,處理學生、教職員預約書相關業務。
五、【書上磁排書】:
有時學生歸還的書快放滿櫃臺後的書車,便必須將書排序,再來上磁推到別的樓層去排列。通常這個工作是在我時間多的時候作業。
六、【收發公文和包裹】:
約十點半時會做的工作,到別的單位去拿館內所需公文、文件。一週需要跑五次。
七、【更換報紙】:
每日到工作地,開館後做的第二件事,將前日的舊報紙下架折好放入櫃內,裝今天的新報紙,若到下週一,則需一併處理六、日的報紙。
八、【咖啡機清洗】:
將咖啡機的水杯、出水口下的設備折拆下來,連同接水杯一併拿去做清洗。而每逢週一,櫃臺旁的六個小玻璃杯也需一併拿去做清洗。
九、【整理還書箱】:
將館外的還書箱帶入館內,倒出前日同學歸還的書籍,設定強制還書日期做歸還動作。包含校門口的警衛室那裡頭的還書箱的書。
十、【Gmail逾期通知單處理】:
登入櫃臺電腦的Gmail,去看借書逾期通知單,一方面日後方便處理有這問題的同學。
十一、【畢業論文蓋印章&上磁條】:
約上週交接的新工作,將研究生繳交至館內的畢業論文,蓋上館藏章,內部蓋贈閱章,而處理這工作的過程中,約在下午三點左右,未來極可能會在有這工作要處理。
十二、【自習室巡查&清場】:
結束一天工作前的最後一件工作,去三樓的自習室通知同學離場時間,隨後巡查館內各處角落。
十三、【研究室&討論室借還流程】:
櫃臺業務,同學借還館內研究室&討論間需登記,然後押證件換房卡,歸還時,將學生證還給同學,收回房卡。
十四、【工人修繕館內設備流程】:
臨時公務,有時館內來修繕設備的工人,需處理的工事。拿鑰匙開通電梯通行權限,讓工人上去修設備,同時押證件,修繕完畢歸還證件。
十五、【櫃臺書章調整】:
同學的章調今日往後推算三十日,教職員調為六十日。
十六、【資訊講桌設定&調整】:
當前較少動到的工作,一方面是有時有教職員來此上課,需協助的工作,簡單來說就跟上臺報告要調設備一樣相同的工作。
十七、【八樓視聽中心借還流程】:
較麻煩的工作,需登入系統去看同學的租借情形,拿鑰匙到那個樓層去開那間視聽室,歸還時需要在去做善後工作。
十八、【注意事項】:
工作中較容易遺忘的一些細項,我常會記在這一頁內。
十九、【結尾】: